Принято
КМо
на Педагогическом совете
Протокол Ns 5 от 05.11.2025 г.
Утверцдено
<ГимнЕtзия))
И.В. осипенко
lЩ от
05.1|.2025 г.
положение
о порядке хранения в архивах на бумажных иlили
ых носителях
результатов освоения обучающимися образовательных программ
в МБоУ кМо <<Гимпазия>>
1.
Общие положешия
1.1. Настоящее положение о порядке хрансния в архивах на бумажньrх и электронньж носитеJIях
информации о результатах освоения обучаючдимися образовательных программ (далее
Положение) в
муниципального
муниципальном бюджетном общеобразовательном рреждении Костомукшского
округа <<Гимназия> (далее-Гимназия) разработано в соответствии с:
- п. 11 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 r. Ns 273-ФЗ "Об образовании в
Российской Федерации ".
t.2. IIорядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации на
бумажньгх и электронньж носителях регламентируется следующими документами:
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 }lb ДI-147l07 "О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде";
: Приказ Мr,lнпросвещения России от 05.10.2020 Ns 546 "Об угверждении Порядка запоJIнения,
учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем обцем образовании и их дубликатов";
- Федеральным законом от 27,07 2006 г. Ns 152-ФЗ "О персоцальных данньгх";
-
Фодеральным законом от 27,07,200б г. Jф l49-ФЗ "Об информации, информационных
технологиях и защите информации";
- Уставом Гимназии.
1.3 Щель данного Положения - повышение надежности хранения результатов освоения
обуlающимися образовательных программ.
1.4. Положение явJUIется локальным актом Гимназии, обязательным для всех уIастников
образовательного процесса, и регулирует организацию yloтa успеваемости, порядок yleTa результатов,
порядок хранения в архивах информации об эпах результатаь форму хранения, а так же опредеJuIет
лицл осуществJulющих учет (хранение) результатов освоения обуtающимися образовательных
программ и устанавливает ответотвенность этих лиц.
1.5. Педагоги и администрация Гимназии несут дисципJIинарную ответственность за
невыпоJIнýние требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости
Обl"rающихся.
бумажпых п электронных носителей индивидуального учета результатов
освоешия обучающимися основной образовательной программы
2.1. обязатеJъными бумажными носитеJuIми индивидуального ),.IeTa результатов освоения
2. Хранение в архивах
обуrающимоя ооцовной образовательной программы являются :
- JIичные дела обуrающихся;
- атгестаты о поJгrIении основного общего образования;
- аттсстаты о поJrrIении среднего общего образования.
- книги выдачи аттестатов об основном общем образовании;
- книги выдачи атгестатов о среднем общем образовании.
2.2. Обязательным электронным носителем индивидуаJIьного учета резуJБтатов
освоения
обуlающимися основной образовательной программы явJuIется элоктронный журнал.
2.З.К необязательным бумажным и электронным fiоситеJшм индивидуаJъного учета результатов
освоения обуlающимися основной образовательной программы относятся портфолио обуrающихся,
тетради дJIя контрольных работ по предметам, а также другие бумажные и электронные
персонифицированные носители.
2.4. Наличие (использование) необязательных бумажных
электронных носителей
индивиду.}льного учета розультатов освоения обу.lающимся основной образовательной программы
может опредеJIяться решением директора, администрации Гимназии, педагогического совета Гимназии.
и
3. Обязательпые носители ипформачии о результатах освоения образовательных программ
(ведение, ответственность, учет, хранение)
ilсурнмь,
3.1.1. Элоктронный журнал является обязаmельным элекmронньlм носителем индивидуаJIьного
3. 1
. Элекmронньrе
учета результатов освоения обуlающимся основной образовательной программы
3.I.2. Одной из задач электронного журнала явJuIется информирование родителей и
обуrающихся через электронный дневник об успеваемооти, посещаемости об1"lающихся, их домашних
заданиях и прохождении программ по ра:}личным предметам.
3.1.3. Электронный журнаJI запоJIняется педагогом-предметником в день проведения урока.
Отметки за контрольную работу выставJuIются }цителем-предметником в соответстtsии с
разработанными требованиями положения о ведении электронных журналов.
3.1.4. В слуIае болезни учитоля электронный журнал заполняет педагог-предметник,
замещающий коллегу.
3.1.5. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся индивидуапьно каждым
rIителем -предметником, в едущим данную группу.
3,1.6. Учитель_предметник выставJuIет в электронный журнал итоговые отметки в рамках
промежуточной и итоговой аттестации обуlающихся каждому у{енику своеврем9нно в течение
последней недели каждого уlебного периода до начала каникулярного периода.
3,1.7. С результатами освоения уrrащимся образовательньtх программ родитепи (законныо
представители) могут ознакомиться ежедневно через электронный журнал. В начале уrебного года
кпассный руководитоль обязан передать родитеJuIм (законным представителям) реквизиты доступа в
электронный журнал.
3.1.8. Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала, а также производит резервное копирование данных и их восстановление в
актуальном состоянии.
3.1.9. В конце каждого 1"rебного года электронные журналы проходят процедуру архивации и
хранятся в течение 25 лет. Архивное хранение уIетных данных в электронном виде предусматривает
контроль их цQлостности и достоверности на протяжении всего срока хранения.
3.2. Лuчньtе dела обучаюtцuхся
з,2,|. Личное дело обу.rающегося является обжаmельньlм бумасюньlм нооителем
индивидуального )цета результатов освоения об1"lающимися основной образовательной программы,
так как в личном деле выставляются итоговые резуJIьтаты об1"lающегося по всем предметам 1пrебного
плана Гимназии.
З,2.2. Личное дело обуrающегося ведется на каждого обl"rающегося с момента его/ее
поOтупления в школу и до ее окончания (отчисления), цмеет номер, соответствующий номеру в
алфавипtой книге записи обучающихся.
3.2.3. Итоговые результаты обуlающегося по каждому году об1"lения выставJIяются классным
руководителем, заверяются печатью Гимназии и подписью классного руководителя.
В
личное дело вносится запись о результатах освоения обу,rающимся образовательных
программ за текущиЙ год: шереведен в ...KJIaccD, (оставлен на повторное обучение)).
3.2.5. Щиректор обеспечивает хранение Jмчньtх дел обу-,lаюIцихся на протяжении всего периода
ИХ обу,rения.
З,2,4.
3.2.6. Личное дело обуlающегося при его/ее переводе в другую школу выдается родителям
(законным представителям) обуlаюшегося по их личному письменному заявлению на имя директора
Гимназии, о чем в личном деле делается соответствующая пометка.
З,2.7,По окончании Гимназии JIичное дело хранится в архиве Гимназии 3 года.
3.3. Кнuzа вьtOачu аmmесmаmов
3.3.t. Книга выдачи аттестатов явJIяется обязаrпельньlм бумаэюным носителем индивидуаJIьного
учета резуJътатов освоения обl"rающимся основной образовательной программы и ведется в
соответствии с установленными требованиями.
3.3.2. Результаты итогового оценивания обl"rающегося по предметам }чебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного общего образования в 9 классе и среднего
общего образования в 1 1 кJIассе занооятся в книги выдачи аттестатов за уровень основного общего
образования и среднего общего образования соотвотственно и выставляются в аттестат о
соответствующем уровне образовании.
3.3.3. Книга регистрации выдачи атгестатов в Гимпазии ведется отдельно по каждому уровню
общего образования и содержит слодующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- в случае поJIучения аттестата (дубликата аттостата, дубликата приложения к аттестату) по
доверенности - также фамишаю, имя и отчество (при наrп,rчии) шаца, которому выдан документ;
- дату рождения выпускника;
- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
- наименования уrебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
атгестаry);
- подпись уполномоченного лица, выдавшего аттестат (дубликат аттсстата, дубликат приложения
к атгестату);
- подпись полуIателя аттестата, если документ выдан лично выпускнику, либо по доверенпости,
rибо даry и номер почтового отправления, осли документ направлен через операторов почтовоЙ связи
общего пользования;
- дату выдачи атгестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к атгестаry).
3.3.4. При выдаче дубликата аттестата такжо отмочаются уlетный номер записи и дата выдачи
оригинаJIа, нуN{ерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттеотата делаетоя
также напротив уIетного номера записи выдачи оригинала.
З.3.5. При обнаружении ршибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложоний, в год окончания выпускником Гимназии, выдача нового аттестата или приложония взамен
испорченного фиксируетоя в книге регистрации за новым номером уrетной записи. При этом напротив
ранее сделанной уlетной записи делается помежа (испорчен, аннулирован, выдан новый aTTocTaD) с
указанием номера 1четной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
3.3.6. В книгу регистрации список выпускников текущого 1,.rебного года вносится в алфавитном
порядке отдеJБно по каждому классу (со сквозной нумерацией)о номера бланков - в возрастающем
порядке.
3.3.7. Записи в книге регистрации заверJIются подписями классного руководитеJuI, директора и
печатью Гимназии, отдельно по каждому кпассу. Каждм запись о выдаче дублпаката аттестата
заверяется подписью директорq выдавшей аттестаъ и скрепJuIется печатью Гимназии.
3.3.8. Исправления, допущенные при запоJIнении книги регистрации, заверяются директором,
выдавшим аттестац и скрепJUIются печатью Гимназии, со ссылкой на номер уIеп{ой записи.
3.3.9. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга рогистрации прошнуровывается,
СКРеПJUIется печатью Гимназии, с ука:}анием количества листов в книге регистрации и хранится как
документ строгой отчетности.
3.3.10. Книга выдачи аттестатов заполняется классным руководителем выпускного класса.
3.3.1 l. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора Гимназии в течение 50 лет.
3.4. XpaHeHue бланков аmmесmаmов u прuлоuсенuй
3.4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в
условиях, исключающих несанкционированный досryп к ним, а именно в сейфе, и учитываться по
специаJъному реестру.
.
З.4,2, Передача полученных Гимназии бланков аттестатов
и
приложений другим
образовательным организациям не допускается.
3.4.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после
выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательном )цреждении.
3.4.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и
уничтожению по решению создаваемой в Гимназии комиссии под председательством директора.
Комиссия составJIяет акт о списании и уничтожении бланков в двух экземпJIярах. В акте указываются
количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков атгестатов и приложений.
3.а.5. [убликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттостата и
приложения к нему на момент подачи заявления о выдаче лубшrката.
3.4.6. Сведения об итоговых отметках обlчающихся занооятоя в базу ФИС ФРДО (Федераьная
информационная система <Федеральный реестр сведений документов об образовании>), а также
хранятся в электронном видо в Гимназии.
4. Школьный дневник обуlающегося явJuIется необжаmельным бумасюньtм носителем
индивидуального учета результатов освоения основной образовательной программы, так как
существует обязательный электронный носитель - электронный журнал.
4.1. ,Щневник являетоя школьным документом обуlающегооя. Ответственность за аккуратное и
ежедневное ведение бумажного дневника несот сам ученик, электронного дневника _ педагогический
коллектив.
4.2. Учитель-предметник не обязан выставJUtть отметки за урок в дневники обуrающимся, так
как все отметки отражаются в электронном журнапе.
